关于举办2023级本科录取通知书设计大赛的通知
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各位同学：
为丰富校园文化建设，充分发挥广外学子设计特长，并向2023级本科新生传递美好祝福，我办特委托校招生宣传协会组织开展2023级本科录取通知书设计大赛，现将有关事宜通知如下：
一、参赛对象
学校全体在籍本科生。
二、参赛要求
1.本次活动可通过个人或团队的形式参与，其中组队参赛的成员数不超过3人。以团队形式参赛时，请注明主要负责人。
2.各参赛人（团队）最多投稿1个作品，禁止同一作品多次提交，多次提交以首次提交的邮件内容为准。
3.参赛人（团队）需按要求填写《报名表》与《原创版权声明书》，不能缺项漏项。
4.参赛人（团队）需在11月25日24:00前按要求提交：含作品、设计理念说明、《报名表》和《原创版权声明书》的压缩包。
投稿须备齐报送资料，资料不齐或相关信息填写不全，格式错误，将被取消参赛资格；参赛作品及相关材料等一律不退还，请投稿人自留底样（注：不得使用各邮箱的超大附件功能，直接在电脑压缩文件即可，参赛作品均以“学院名称+专业年级+学号+录取通知书设计作品”命名，压缩文件格式为：RAR/ZIP）。
投稿邮箱【可跨校区（学院）组队，按负责人所在校区投稿】：
白云山校区投稿邮箱：gwzxbzzb@163.com
大学城校区投稿邮箱：gwzxnzzb@163.com
三、设计要求
1.参赛作品要求版面工整，构思新颖独特，体现广外特色，包含校徽、校训及“录取通知书”字样等必要元素，且设计稿需为录取通知书签发人签章、广东外语外贸大学公章、录取信息【含：条形码、姓名、性别、考生照片（尺寸：3cm X 4cm）、证件号、考生号、学院、专业】等内容留出空白。
2.录取通知书设计稿应包含封套与内页，样式不限，参赛人（团队）需设计与之配套的外盒、配件等。设计稿需考虑可操作性、整体性与实用性，成品符合美观与简朴并重的理念（其中录取信息页的纸张大小为28cm X 19.6cm，录取信息页需严格按照规定尺寸设计，若不符合有关要求的设计稿，将不予参评）。
3.各参赛人（团队）需用不超过300字的文字描述参赛作品的名称、构思和创意，以WORD文档（文件格式：DOC/DOCX）形式一并上交。
4.所有参赛作品图片统一报送JPEG/PNG图片格式文件，参赛作品图案分辨率应达到300dpi及以上，颜色模式为RGB。参赛人（团队）自行保留源文件。纸质手绘作品不能参赛。入围的后续作品需按照要求提交PSD/AI格式作品，如后续未按要求提交指定文件，则取消该作品参评奖项的资格。
四、注意事项
1.参赛作品（含作品中使用的图片等所有元素）必须均为原创，不得抄袭他人作品、素材。作品需未被商业利用或授权他人使用，且版权未移交他人。参赛人（团队）在提交报名表的同时，需同时提交《原创版权声明书》。若违反原创等版权条款的，一律取消参赛资格。
2.获奖作品相关版权归广外招办所有，任何媒体或机构如需转载或发表获奖作品需取得广外招办授权。招办对于其他参赛作品亦享有一定程度的开发权。
3.所有参赛作品禁止直接或变相投稿到其他平台、比赛，若出现此类情况，一律取消比赛资格。
4.参赛人（团队）提交作品至招协邮箱即视为已知并同意参赛的相关要求。
5.本次活动由我办授权校招生宣传协会解释。
五、作品展示与评选
优秀参赛作品将进行线上展示与投票，经组委会加权评分后，评选出奖项。
六、比赛奖励
对于符合条件的参赛人（团队），我办将于2022-2023学年度第二学期末统一开具参赛证明。
本次大赛奖项设置如下：
一等奖1名（奖励：800元奖金，奖状及综测证明）
二等奖2名（奖励：600元奖金，奖状及综测证明）
三等奖2名（奖励：400元奖金，奖状及综测证明）
优秀奖5名（奖励：奖状及综测证明）
七、其他事宜
1.扫描下方二维码可获取《报名表》及《原创版权声明书》：
2.扫描下方二维码可加入2023年录取通知书设计大赛咨询群：
若群二维码过期，请添加小助手二维码进群：
招生办公室
2022年10月27日
